- Bestyrelsesmøde mandag, 7. maj 2018 kl. 18.30
- Deltagere: Lars K, Lars, John, Brian og Stefan
- Dagsorden:
- 1. Tøjsponsorat, tøjudvalg m.v. (Brian)
- 2. Fælles projekt med Rebild Kommune m.v. (Lars K.)
- 3. Kassereropgaverne (Lars K.)
- 4. Frivilligopgaverne, herunder forløb af arbejdsdagen (John)
- 5. Sponsorsituationen (John)
- 6. Nyt fra skurudvalget (Lars K.)
- 7. Driftsmøde (Lars O og Stefan)
- 8. Fodboldpas (John)
- 9. Sommerkamp m.v.
- 10. Projekt om Støvring IFs historie? (Lars K)
- 11. Eventuelt
Punkt 1: Tøjsponsorat, tøjudvalg m.v.
Brian præsenterede kommende SIF-træningsdragt/klubdragt.
Blå eller hvide shorts blev diskuteret igen ifm. med den kommende Select tøjbestilling. Historie taler for hvide shorts, mens praktik taler for blå shorts. Det blev besluttet snarest at afholde en vejledende afstemning herom blandt klubbens trænere/ledere.
Der er besluttet følgende om det kommende spilletøj:
Argentina serien anvendes til og med U15
Brazil serien anvendes fra og med U16
På næste bestyrelsesmøde præsenterer Brian oplæg til træner tøjpakke.
På næste bestyrelsesmøde præsenterer Brian også samlet overslag på udgift til udskiftning af tøj til Select.
Der gøres markedsføringstiltag i forbindelse med overgangen til ny tøjsponsor.
Punkt 2: Fællesprojekt med Rebild kommune m.v.
Alle aftaler er på plads. 200.000 kr. er modtaget fra Rebild Kommune. Rasmus Gissel, der tiltræder på fuld tid 1. juni, arbejder videre med planlægningen. Undervisning (valgfag og fodbold for modtageklasser) påbegyndes efter sommerferien. Tilskud fra DBU kommer senere.
Punkt 3: Kassereropgaverne
Lars tager initiativ til fællesmøde med Heidi Balle Aaen, Finn Kristjansen og Rasmus Gissel om aflastning af Heidi på kassererposten, herunder navnlig håndtering af de mange mails, der tilgår kassereren. På samme møde aftales fremtidigt ansvar for opdatering af saldi på “sociale midler” på klubbens hjemmeside.
Punkt 4: Frivillig opgaverne, herunder forløb af arbejdsdagen
Klubben har modtaget henvendelse, om vi kan være interesseret i opgave i.f.m. bemanding af bar ved den årlige Bierfest, næste gang i 2019. Dette kan evt. blive ved Bierfest i Rosendal, således at Rosendal frivillige bemander baren i Støvring. John forsøger at indsamle yderligere info om opgaven, hvorefter den drøftes på kommende bestyrelsesmøde inden udsendelse af nyt spørgeskema om opgaver i 2018/19.
Arbejdsdagen forløb godt jf. særskilt nyhed herom på klubbens hjemmeside.
Punkt 5: Sponsorsituationen
Punktet udgik.
Punkt 6: Nyt fra skurudvalget
Lars K. orienterede om afholdt møde med deltagelse af Kim Lyngberg, Søren Bjerregaard, John Pedersen og Lars Krunderup.
På mødet blev drøftet størrelse og placering.
Næste skridt er udarbejdelse af tegninger og indhentning af tilbud. Herefter der kan søges byggetilladelse og finansieringsmuligheder via fonde m.v. kan undersøges.
Punkt 7: Driftsmøde
Stefan og Lars orienterede om driftsmøde med Kim Lyngberg, Ruth, Rasmus Gissel, Henrik Pilgaard og Finn Kristjansen.
Væsentligst skal fremhæves:
⦁ Brikløsning til lysanlæg på bane 5 er godkendt
⦁ Der indhentes tilbud på gulvafslibning i multisal i sommerferien
⦁ Baderum renoveres i foråret
⦁ Der arbejdes fortsat med en bedre låseløsning i klubhuset
⦁ Der arbejdes med en støvlevaskerløsning
⦁ Fuger udskiftes på østside af klubhus
⦁ Der nedsættes fodboldskoleudvalg bestående af Brian Schmidt, Rasmus Gissel og Kim Lyngberg
⦁ Der bestilles 12 tons granulat til kunstgræsbanen
⦁ Der opsættes hånddesinfektion i omklædning 8 og 9
⦁ Der aftales klar fordeling af rengøringsopgaver mellem Kim og Kaja
⦁ Rasmus Gissel har lavet aftale om at DBU’s U13/U14 regionshold kommer og træner 8 gange. Et træningspas består af tirsdag/onsdag med forplejning. Klubben modtager betaling herfor. Rasmus Gissel aftaler nærmere med Kaja.
⦁ Ruth har trænere på plads til efteråret
⦁ Der er p.t. udfordringer med at stille 2 hold i damesenior
⦁ Vi har p.t. 52 hold tilmeldt DBU turneringen - men vi har for mange kampflytninger
⦁ Sociale midler er på samme niveau som sidste år - DBU-bøder fratrækkes uændret i sociale midler
⦁ Finn Kristjansen efterlyser hvem der er ansvarlig for medlemsregistrering, kontingent og fodboldpas
⦁ Der opkræves fremadrettet kontingent således:
⦁ 1. februar U12 - Old Boys
⦁ 1. april U5 - U11
⦁ 1. august alle hold
Bestyrelsen modtager fremadrettet referat fra driftsmøder.
Stefan og Lars O. vil fremadrettet også afholde individuelle kvartalsmøder med Kim, Rasmus og Kaja.
Punkt 8: Fodboldpas
John har op til bestyrelsesmødet sendt mail herom til bestyrelsen og andre relevante.
Vi har i store træk vores kontaktoplysninger på alle spillere på plads. Alle spillere modtager info fra DBU om, at de skal aktivere deres fodboldpas. Dette skal være på plads inden sæsonstart i august.
Der kan være udfordringer med spillere, hvor kontingent betales af Rebild Kommune. DBU er opmærksomme herpå og vil drøfte hvordan dette kan håndteres. John følger op herpå.
Punkt 9: Sommerkamp m.v.
Der arrangeres åben AaB-træning, efterfulgt af autografskrivning, tirsdag 19. juni. Rasmus Gissel er tovholder. Rasmus arbejder også på eventuelt at få opsat en egentlig sommerkamp. Der blev nedsat et sommerkamp udvalg bestående af Lars K., Brian Schmidt og Rasmus Gissel.
Punkt 10: Projekt om Støvring IF´s historie
Ideen blev kort drøftet. Lars K. overvejer at løbe videre med projektet og tage kontakt til superveteraner.
Punkt 11: Eventuelt
Enighed om at Trine B. Jensen kan fortsætte med at være kontaktperson hos Nemtilmeld.dk.
Lars K. og måske Brian deltager i Arena Rebilds generalforsamling.
Lars K. mindede om at kontrakter m.v. skal uploades på google drev. Lars K kontakter Trine med henblik på, at vi evt. kan gøre det lettere at holde “datadisciplin”.
Fondsansøgninger, herunder de offentliggjorte puljer fra DIF/DGI blev drøftet. Lars K og Stephan arbejder videre hermed.
Lars K. oplyste, at han 8/5 deltager i Rebild Kommunes præmieringsaften i Haverslev.
Referent: John Pedersen.
