Godkendelse af referat
Der skulle ikke godkendes referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Gennemgang af resultater fra First Player analysen
Tak til alle der har svaret på undersøgelsen.
Klubansvarlig Christian Bak gennemgik de overordnede konklusioner fra undersøgelsen, der giver rigtig
mange input til det videre arbejde i bestyrelsen. Der er overordnet kritiske input på kontingent,
omklædningsrum, sociale aktiviteter og cafeteriet. Alle områder er kendte udfordringer, som
bestyrelsen har drøftet løbende allerede i 2023. Bestyrelsen samlede op på indholdet og tager senere
en drøftelse omkring, hvilke actions der skal laves i 2024. Christian Bak gennemgår på et senere
bestyrelsesmøde undersøgelsen for alle de kommentarer, der er givet.
Christian Bak fremlægger disse for bestyrelsen, såfremt han vurderer, at der er behov.
Christian Bak arrangerer, at DBU bookes til næste bestyrelsesmøde den 12. februar, hvor
konklusionerne fremlægges for den samlede bestyrelse. Bestyrelsen skal ligeledes drøfte, hvor ofte
undersøgelsen skal laves.
Økonomi
Kasserer Martin Høj gennemgik første udkast til Regnskab 2023. Regnskabet er ikke endeligt, og
fremlægges derfor endeligt på bestyrelsesmødet den 12. februar. Det blev drøftet og aftalt i
bestyrelsen, at der skal laves et samlet regnskab for SIF julestævne 2023.
Budget 2024 blev forelagt bestyrelsen, og der er justeret på enkelte poste forud for præsentationen på
generalforsamlingen. Der er ikke indarbejdet store ændringer i nogle af posterne sammenlignet med
regnskab 2023.
SIF vil i løbet af 2024 kigge på aftalerne omkring leje af hallerne, og der tages dialog med Hallernes
Bestyrelse omkring dette.
I forbindelse med overgangen mellem 2023 og 2024 laver Brian Schmidt og Mike Kurtz en optælling af
tøjet i klubhuset. Sportigan opgør den beholdning, som SIF har liggende i Sportigan Støvring. Der
vurderes en minimal beholdning ved udgangen af 2023.
Foreningsopgaven i SIF
Der er ikke længere muligt for Støvring IF at håndtere foreningsopgaven gennem Google Forms. Dette
grundet GDPR-regler. Enkelte bestyrelsesmedlemmer og koordineringsgruppen for foreningsopgaven
tilbydes en gennemgang af "Plandisc", der gennemgås af DGI. Dette foregår i klubhuset den 13. februar
kl. 19:30-21:00.
Bestyrelsen evaluerede på de foreningsopgaver, der har været i kalender for 2023. Bestyrelsen har
besluttet, at foreningsopgaven med hjælp til scene-opsætning til Rebild Operaen fjernes. Det har vist sig
vanskeligt de sidste år, at imødekomme antallet af hjælpere til opgaven, fordi den er svær tidsmæssigt
at placere på forhånd.
Der skal findes 30 frivillige til at hjælpe til 90'erfesten. Dette bliver en del af foreningsopgaven.
Bestyrelsen vil skærpe fokus på, hvem der i bestyrelsen er tovholder på de konkrete foreningsopgaver.
Dette for at sikre, at der i god tid tages dialog med de medlemmer, der skal udføre opgaverne. ALT for
mange møder ikke op og deltager i opgaverne. Dette forsøges løst i Plandisc.
SIF julestævne bemandes som i 2023 af de årgange, som selv deltager i stævnet.
Årshjul
Bestyrelsen udarbejder årshjul, således at der skabes et bedre overblik over, hvilke opgaver der
planlægges løst på hvilke tidspunkter. I første omgang er udarbejdelse af årsjulet målrettet bestyrelsen
og de ansatte i klubben. Årshjulet skal hænge sammen med foreningsopgaven, og det hele forventes
løst i Plandisc.
Næste step er at få årshjulet tilgængeligt på hjemmesiden, og gerne i en teknisk løsning mellem
Plandisc og Klub Office.
Tøj
Der bliver planlagt evaluering af den nuværende tøjordning i foråret 2024. Bestyrelsen er bekendt med
fordele og ulemper ved den nuværende løsning, og der kan være flere modeller i spil med hver deres
fordele og ulemper. Bestyrelsen lytter til medlemmernes input i forhold til beslutningen omkring,
hvilken ordning der evt. skal vælges. Der kommer et opslag omkring de nuværende regler for
håndtering af tøj. Det er besluttet, at Mike skal med ind over tøjet, da han har den daglige kontakt med
mange spillere og trænere.
Stort og småt i klubben
Der fortsættes en stor oprydning i klubhuset, hvor Mike og Christian allerede har været i gang. Der skal
blandt andet laves en stor oprydning i skabene.
Der er ønske om nye gulve i køkkenet, men generelt ønskes der også nye borde, stole og gulve i
cafeteria-området. Det er upraktisk med det nuværende gulv. Der ønskes en modernisering og
opfriskning af klubhuset indvendigt. Medlemmer skal aktiveres i finansiering, gode ideer og udføring af
opgaverne.
Der skal ryddes op i alle SIF-mails. Der er alt for mange i omløb, og mange mail-bokse skal lukkes ned.
Bestyrelsen drøftede anvendelse af fælles mailbokse. Mange medlemmer kommunikerer til disse bokse,
men der mangler overblik over, hvem der betjener indbakkerne. Det skal vi have mere styr på. Der
kommer rigtig mange mails til både Christian, Mike og bestyrelsen. Vi skal have forventningsafstemt
med hinanden, så det er mere tydeligt, hvad en acceptabel svarfrist er.
SIF fortsætter samarbejdet sammen med 90'er festen. Det er besluttet, at der er en fast deltager fra
bestyrelsen i festudvalget.
Planlægningen af SIF deltagelse i Vildbjerg Cup påbegyndes.
Fundraising af midler
Der er gode kræfter i klubben, som er engageret i at søge midler til SIF. De rigtig
gode takter fortsætter i 2024. Der er lavet et samlet overblik over, hvor der søges, samt hvilke initiativer
der søges finansieres via fonde.
Næste møder i Bestyrelsen
Næste møder er: 12. februar 2024
Referent
Gitte Hartung