Bestyrelsesmøde mandag 9. april 2018 kl. 18.30
Deltagere: Lars K, Lars, John, Brian, Stefan og Anders.
Dagsorden:
- Den nye tøjaftale m.v. (Brian)
- Fælles projekt med Rebild Kommune m.v. (Lars K.)
- Ansættelse af sportschef på fuld tid (Lars K.)
- Arbejdsdag
- Frivilligopgaverne (John)
- Sponsorsituationen (Anders)
- Sommerkamp/sommer-arrangement
- Værdi-arrangement 11/4 (Lars K)
- Driftsmøde (Lars O. og Stephan)
- Materielgården (Lars K)
- Eventuelt
Punkt 1: Ny tøjaftale:
Ove Sass fra Select foreviste forskellige muligheder indenfor spilletøj, træningstøj, træningsdragter m.v.
Brian Schmidt, der er bestyrelsens tøjansvarlige, redegjorde for de foreløbige planer. Der er etableret et tøjudvalg, som har udarbejdet en skabelon for køb af tøj, der udleveres til hver enkelt afdeling i forbindelse med overgangen til Select.
Punkt 2 og Punkt 3: Fællesprojekt Rebild Kommune/ansættelse af sportschef:
Der er nu bevilliget 200.000 kr. per år de næste to år til projekt med DBU og Rebild Kommune. Projektet giver grundlag for ansættelse af en fælles sportschef for klubben. Bestyrelsen har en kandidat, som der nu er opnået enighed med. Aftale indgås snarest muligt.
Der er udarbejdet et udkast til ansættelseskontrakt (med gensidig tre måneders opsigelse fra ansættelsesdato), som bestyrelsens er blevet forelagt, og bestyrelsen godkender den fremlagte omkostning. Formanden har mandat til at slutforhandle aftalen på plads indenfor disse rammer.
Punkt 4: Arbejdsdag:
Der er arbejdsdag søndag 6/5 fra kl. 9 til 13. John har indkaldt frivillige.
Arbejdsdagens opgaver defineres af Kim i samarbejde med driftsudvalget. De endelige opgaver aftales på driftsmøde d. 25/4.
Punkt 5: Frivillighedsopgaver:
Ikke yderligere.
Punkt 6: Sponsor:
Bredbånd Nord - skal genforhandles.
Anders Frost får lavet nyt banner til kunstgræsbanen: "Vil du have denne reklameplads, så ring til 51512271" .
Punkt 7: Sommerkamp/sommerarrangement:
Det ser ikke ud til, at AaB kan deltage. Rasmus Gissel er blevet bedt om at søge bredere, så vi får etableret en kamp i løbet af sommeren - helst inden sommerferien. Lars K drøfter dette med Rasmus. Der er formentlig behov for, at også to bestyrelsesmedlemmer deltager i et sommerkampudvalg.
Punkt 8: Værdiarrangement:
Der er indkaldt til arrangementet, der afholdes 11/4 kl. 19.
Punkt 9: Driftsmøde:
Afholdes 25/4, derfor intet nyt under dette punkt.
Punkt 10: Materielgården:
Området ved Materielgården blev drøftet. Klubben har tilkendegivet, at vi meget gerne vi indgå i en dialog med kommunen og øvrige idrætsforeninger om den fremtidige anvendelses af området. Flere forslag blev drøftet. Lars Kr. og Rasmus Gissel fører denne dialog.
Punkt 11: Eventuelt:
Fodboldpas: Lars O og John er foreløbige tovholdere på denne sag, men vi forsøger at finde en frivillig til at håndtere dette.
Præmieringsaften, Rebild Kommune: Lars K har desværre overskredet en frist for indstilling, Vi kommer igen næste år.
Bavnebakkeskole-initiativ "Skoleidrættens forårs festival", hvor de ønsker deltagelse fra SIF’s side (trænere). Vi indstiller Rasmus Gissel, hvis han kan - ellers må vi desværre takke nej.
Punkt til næste møde: søgning af fonde
U 5/U 6 er to trænere til 25 børn - har vi en nødplan, hvis der ikke er forældre nok, som hjælper til.
Der bør være forældrene opgave at hjælpe her, så Lars O hjælper til med at etablere et forældremøde, hvor han deltager.
Referat: Anders Frost