Bestyrelsesmøde mandag 8. Januar 2018 kl. 18.30
Deltagere; Lars K, Lars, John, Heidi, Jens og Anders
Dagsorden:
1. Budget (Heidi):
Budget. Heidi har ikke nået at gennemgå budget. Det tages op på næste bestyrelsesmøde. Formelt skal budget først godkendes i forbindelse med generalforsamlingen.
AP: Kaja og Heidi sikre aftale med revisor mht. regnskab.
2. Pigesportschef m.v. (Lars K.):
Lars orienterede om de fortsatte bestræbelser på at ansætte en sportschef, som dækker både herre- og damesiden. En forudsætning for denne løsning er, at et planlagt projekt (om samskabelse) med Rebild Kommune vil kunne gennemføres. DBU-finansiering heraf er bevilget, men politisk stillingtagen i Rebild Kommune afventes. Bestyrelsen forventer at kunne konkludere på dette i løbet af de kommende måneder.
Lars K orienterede om Rasmus´ skabelon for aflønning af trænere baseret på DBU-kurser.
3. Værdioplæg (Lars K):
Lars K. og Rasmus’s oplæg blev gennemgået. Formålet er at skabe et værdioplæg, som kan diskuteres i klubben på dialogmøder. Oplægget er ok, men Lars sender lige en opdateret version rundt til godkendelse
AP: Der indkaldes til dialogmøde vedrørende dette i løbet af april.
4. Bestyrelsens mulige sammensætning efter næste generalforsamling:
Jens og Trine er på valg, Lars K er på valg, og Heidi ønsker at udtræde.
Generalforsamling er 7/3 2018 kl. 19.
5. Anvendelse af klubhuset - forespørgsel fra Kaja:
På forespørgsel fra Kaja bekræftede bestyrelsen, at retningslinjerne er at:
SIF-afdelinger kan låne klubhuset gratis ved henvendelse til Kaja. Hvis der er tale om arrangementer med spise og drikke, skal dette købes i cafeteriaet.
6. Frivilligopgaverne (John):
Ikke væsentlige nyheder, og alle opgaver ser ud til at være på plads. Karneval droppes for 2018.
7. Julekalendersalg (Lars):
Intet nyt.
8. Eventuelt:
- Gebyr, kan ikke pålægges medlemmerne. Det betyder en ekstraomkostning på ca. 10.000 årligt.
- Forespørgsel fra Carsten Frederiksen om de kan spille U 11 i stedet for U 10. Dette er ok fra bestyrelsen side under forudsætning af, at afdelingen som helhed er indforstået med det.
9. Driftsmøde:
- Anlæggelse af flisegang imellem træerne trækker ud p.g.a. frost
- Gissel har oplyst, at det navnlig været en udfordring at få engageret 2. holdstrænere.
Referent: Anders Frost.
