Referat af bestyrelsesmødet 6. august

Bestyrelsesmøde mandag 6. august 2018 kl. 18.30:

Deltagere: Lars K, John, Brian, Stephan, Henrik Pinstrup, Rasmus Gissel (punkt 1-3)

Dagsorden:

Overgangen til ny tøjleverandør m.v. (Brian)

Fastholdelse - ungseniorer og de yngre årgange

Årligt fodboldstævne i Støvring (Rasmus)

Sponsorudvalg (Brian og John)

Cafeteriet (Stephan og Lars)

Træner/lederfest

Driftsmøde (Stephan)

Fondsansøgninger m.v.

Eventuelt

Punkt 1: Overgangen til ny tøjleverandør m.v.

Select leverede med stor succes 130 træningsdragter på Vildbjerg Cup, hvilket tegner godt for det nye samarbejde.

Der er mulighed for en rabat hos Select, hvis vi hurtigt kan afgive en endelig bestilling.

Tøjudvalget og Brian har igen ryddet op i klubben. De forventer at afholde et lagersalg med salg af diverse resterende tøj fra tidligere leverandører og spilletøj, som udskiftes.

Brian indstillede, at skæremaskine og trykmaskine søges solgt og alt tryk fremadrettet laves ude i byen. Der blev truffet beslutning i overensstemmelse hermed.

Brian forventer, at der etableres en ordning, hvor vi har 10-15 vinterjakker i klubhuset til fælles benyttelse blandt trænerne. De eksisterende vinterjakker anvendes fortsat.

Nedenfor er beskrevet hvordan trænerpakker bliver fordelt, der vil dog blive taget en beslutning om hvor mange trænere/holdledere dette gælder i hver afdeling!

TRÆNERPAKKE U8-Senior

Select Brazil zip jakke – Farve Mørkeblå

Select Brazil buks – Farve Mørkeblå

Select Argentina Spilletrøje – Farve Mørkeblå

Select Argentina Spillershorts – Farven Mørkeblå

TRÆNERPAKKE U5/U6/U7

Select Brazil zip jakke – Farve Mørkeblå

Er man ikke træner et helt år skal overdelen afleveres til SIF Fodbold.

Der laves glasskab i klubben til tøjpræsentation.

Punkt 2: Fastholdelse - ungseniorer og de yngre årgange

I relation til de yngre årgange orienterede Rasmus Gissel om et netop afholdt møde med FNF (Fælles Nordjysk Fodboldsamarbejde), hvor AaB, Hobro og Vendsyssel arbejder sammen om talentudvikling af U10-12 drengespillere i Nordjylland.

Støvring IF er partnerklub. Fordele og ulempe som partnerklub blev drøftet, men der var enighed i at fortsætte som partnerklub.

I relation til ungseniorer er accepteret oprettelse af et 8-mands ungseniorhold, hvor 2 fra årgang 00 har været foregangsmænd for at samle et hold bl.a. med nogle unge fra Støvring Gymnasium, som er nye medlemmer i Støvring IF. I princippet er der tale om et lukket hold, men hvor der er aftalt, at de hjælper andre hold hvis der er behov og de klarer selv bøder, hvis de ikke kan stille hold.

Det er vigtigt at vi fortsat lytter til ønskerne som ungseniorerne fremsætter og vurderer dem individuelt.

Punkt 3: Årligt fodboldstævne i Støvring

Rasmus Gissel præsenterede plan om et større fodboldstævne i pinsen 2019 i Støvring for 3-, 5- og 8-mands hold. Stævnet vil blive profileret via folder, hjemmeside, facebook, DBU-stævnedatabase og stævner.dk.

På bestyrelsesmøde i november præsenterer Gissel endeligt oplæg.

Punkt 4: Sponsorudvalg

Der blev orienteret fra seneste møde i det nye sponsorudvalg afholdt 30. juli 2018. Udvalget har nu afholdt 2 møder og er ved at spore sig ind på, hvad de vil tilbyde og hvordan. Næste møde i sponsorudvalget afholdes 13.08.2018 for at drøfte roller m.v. Det er i den forbindelse vigtigt, at rollen som (administrativ) tovholder bliver besat.

Punkt 5: Cafeteriet

Lars K. og Stephan har 01.08.2018 afholdt møde med Kaja om cafeteriets fremtid efter at Kaja har meddelt, at hun ikke længere ønsker at være ansvarlig for dette. Kaja vil gerne fremadrettet hjælpe med indkøb, bogføring, oplæring af personale og med arrangementer, men vil ikke være ansvarlig for bemandingen.

Lars K. og Stephan tager en snak med andre emner, inden der træffes endelig beslutning om cafeteriets fremtid.

Punkt 6: Træner/lederfest

Henrik Pinstrup tager en snak med sidste års udvalg og sikrer sig, at de er villige til at være ansvarlige igen. Der udmeldes hurtigst muligt tidspunkt for dette års træner/lederfest.

Punkt 7: Driftsmøde

Der har ikke været afholdt driftsmøde siden seneste bestyrelsesmøde.

Punkt 8: Fondsansøgninger

Lars K. sender ansøgning til Spar Nord Fonden på fire nye udskiftningsbokse til bane 1 og kunstgræsbanen.

Lars K arbejder også på ansøgning til DIF/DGI om midler til projekt med trænerudvikling.

Punkt 9: Eventuelt

Stephan tager kontakt til OK om materiale på, hvordan vi kan få endnu flere OK-kort til at støtte Støvring IF.

John og Brian orienterede om et meget vellykket Vildbjerg Cup. Til næste år overvejes leje af fællestelt og lade udgift hertil indgå i deltagerbetalingen.

Referent: John Pedersen