SIF Fodbold har planer om et årligt fodboldstævne for 3-, 5- og 8-mandshold i pinsedagene, og emnet var punkt 2 på det seneste møde i bestyrelsen for SIF Fodbold. Arkivfoto
Bestyrelsesmøde mandag 5. november 2018 kl. 18.30.
Deltagere: Lars K., Brian, Stephan, John, Henrik, Lars O. Heidi, Rasmus Gissel punkt 1+2
Dagsorden:
1. Trænersituationen for 2019 (Rasmus)
2. Årligt fodboldstævne i Støvring (Rasmus)
3. Budgetgennemgang (Heidi)
4. Kontingent 2019
5. Tøj mv. (Brian)
6. Sponsorudvalg (Brian)
7. OK-kort og ForeningsEl (Stephan)
8. Selvforvaltningsaftale (Lars K.)
9. Driftsmøde (Lars O og Stephan)
10. Kunstgræsbanen (Henrik og Lars)
11. Fondsansøgninger m.v.
12. Bestyrelsesseminar
13. Evaluering af træner-/lederfest og fodboldlørdag den 3. November 2018
14. Eventuelt
1. Trænersituationen for 2019 (Rasmus):
Rasmus Gissel gennemgik trænersituationen for foråret 2019. Ny træner for JS Herre bliver Jan Peitersen, og for 2. holdet har klubben ansat Søren Milde.
Der er ansat trænere til pigeholdene, mens der mangler ansættelse af trænere til U 19, U 16 2. hold samt U 13 drenge. Rasmus arbejder på at få de sidste på plads
2. Årligt fodboldstævne i Støvring (Rasmus):
Rasmus redegjorde for planerne med at etablere et årligt SIF-stævne for 3-, 5- og 8-mands-hold i Pinsen. Stævnet skal være for såvel drenge som piger. Rasmus er tovholder på projektet, hvor der også skal etableres et stævneudvalg.
3. Budgetgennemgang (Heidi):
2019-budgettet blev drøftet. Det blev besluttet, at kontingentet for 2019 alene stiger med 10 kr pr. halvår pr. medlem. Der er tale om en ekstraudgift, som klubben er blevet pålagt at betale for opkrævning af kontingent.
Der afsættes 30.000 kr. til rejse-tilskud for U 13-U 16 drenge/piger. Disse penge skal anvendes til Gøteborg Cup omkring Kristi Himmelfart-ferien.
4. Kontingent 2019:
Se ovenfor.
5. Tøj mv. (Brian):
Brian oplyste om tøjindkøb m.v. Alt spilletøj, bortset fra strømpeleverance, er nu ankommet. Alt bliver klar til sæsonstart 2019. Det gælder også trænertøj, hvor t-shirt har være i restordre.
Der bliver indkøbt 10 vinterjakker til brug i de kolde periode. Disse jakker er til trænernes fælles brug og vil være i kælderen. Skal afleveres tilbage efter træning. Hjemmeside, hvor der kan bestilles SIF-tøj, er under oprettelse. Link hertil kommer på vores egen hjemmeside.
Tøj til bestyrelsen bestilles først efter næste generalforsamling.
6. Sponsorudvalg (Brian):
Sponsorudvalget har lavet en folder, der vil blive omdelt til alle afdelinger/forældre. Det understreges at ingen tager kontakt til virksomheder i postnummer 9530 uden forudgående accept fra sponsorudvalget.
7. OK-kort og ForeningsEl (Stephan):
ForeningsEL har givet 37.070 kr i 2018.
OK har givet 14.375 kr. i for 2018.
Der vil blive lavet en større indsats i 2019 for oplysning om disse to indtægtsgivende aftaler.
8. Selvforvaltningsaftale (Lars K.):
Forvaltningen afholder møde onsdag 14. november, og SIF afventer udvalgets beslutning om aftaleniveau for 2019.
9. Driftsmøde (Lars O og Stephan):
Der indhentes to tilbud på udbedring af brusere i klubhuset.
Vinterberedskabet på kunstbanen blev gennemgået, og der blev besluttet følgende plan:
- Hvis lidt snevarsel til weekenden, saltes om fredagen af klubinspektør
- Hvis varsel om meget sne i weekenden, aflyses kampen. Der fjernes alt for meget granulat under snerydning, og banen sner alligevel til.
Arbejdstilsynet har været i klubhuset. Der ingen anmærkninger, men klubben har modtaget vejledning om brug af redskaber ifbm rengøring.
10. Kunstgræsbanen (Henrik og Lars):
Henrik orienterede om miljøpåbud vedrørende kunstgræsbanen.
Fondsansøgninger vedrørende skur afventer fortsat tegninger og håndværkeroverslag.
11. Fondsansøgninger m.v:
Lars oplyste, at vi har ansøgt DIF/DGI’s foreningspulje om tilskud til kompetenceløft af alle trænerne. Projektet kaldes "Den gode SIF-træner". Vi afventer svar fra foreningspuljen.
Der arbejdes også på ansøgninger til fornyelse omkring klubhus samt skur v/kunstbanen. Hertil kommer, at kommunen er ansøgt om ny afskærmning omkring bane 1.
12. Bestyrelsesseminar:
Tages op senere. Sandsynligvis efter næste generalforsamling, hvor der vil komme nye personer ind.
13. Evaluering af træner-/lederfest og fodboldlørdag 3. november 2018:
Der var stor ros til festudvalget. Datoen fastholdes fremadrettet (lørdag i uge 43). Der var også enighed om, at arrangementet 3. november var vellykket.
14. Eventuelt:
Julekalendersalget starter 11/11-18 under ledelse af julekalenderudvalget, som består af Randi, Marianne og John. Alle opfordres til at støtte både ved at købe kalendere og ved at hjælpe til med salget. Julekalender salget giver en god indtægt til klubben.
Det blev besluttet, at Fodboldskole 2019 bliver DBU i uge 27.
Referent: John Pedersen.
