Bestyrelsesmøde mandag 4. juni 2018 kl. 18.30
Deltagere: Lars K, Lars O, John, Brian, Stephan og Henrik Pinstrup
Dagsorden:
- Ændret fordeling af opgaver i bestyrelse
- Sponsoropgaverne
- Overgangen til ny tøjleverandør mv. (Brian)
- Kassereropgaverne (Lars K)
- Frivilligopgaverne (John)
- Driftsmøde (Lars O og Stephan)
- AaB-træning i Støvring/evt. sommerkamp
- Fondsansøgninger
- Selvforvaltningsaftale - drøftelser med kommunen
- Eventuelt
Punkt 1: Ændret fordeling af opgaver i bestyrelsen
I forbindelse med Anders Frosts udtræden af bestyrelsen er suppleant Henrik Pinstrup indkaldt.
Lars bød Henrik velkommen til bestyrelsen. Det blev aftalt, at Henrik indtræder i skurudvalg i stedet for John. Herudover bliver Henrik eventansvarlig for events som for eksempel fodboldskole, sommerkamp, Nibe Festival, julestævne og evt. andre stævner.
Lars orienterer Trine om Henriks tiltrædelse. Hun sørger for adgang til mail og drev.
Punkt 2: Sponsoropgaverne
I forbindelse med Anders Frosts udtræden af bestyrelsen er der behov for et nyt sponsor-setup. Det blev aftalt, at Brian og John fremadrettet er bestyrelsens tovholdere på sponsorområdet. Det er tanken, at der etableres et sponsorudvalg, hvor flere har meldt sig som interesserede. På bestyrelsesmøde i juli eller august forventes det, at der kan præsentere ideer, tanker og koncepter.
Punkt 3: Overgangen til ny tøjleverandør m.v. (Brian)
11. juli ophører aftalen med Adidas.
Som tidligere udmeldt gennemføres afstemning om shorts skal være hvide eller blå.
I alt nyt tøj trykkes fra Select trykkes Select Technica i nakken, og der trykkes NordKabel på brystet. På sekundahold i herresenior trykkes herudover Kloakservice Nord.
Brian præsenterede træner-tøjpakke, som blev godkendt.
Principper for tildeling af træner-tøjpakke blev drøftet. Brian laver oplæg til næste bestyrelsesmøde.
På næste møde besluttes i hvilket omfang, alt spilletøj udskiftes nu.
Lars kontakter Select om profilering med bannere ved kunstgræsbanen.
Brian drøfter bandereklamer med Select Technica.
Punkt 4: Kassereropgaverne (Lars K.)
Lars K. har afholdt møde med Heidi Balle Aaen, Rasmus Gissel, Finn Kristjansen og Lars O., hvor følgende blandt andet blev besluttet:
Rasmus Gissel overtager bogholderi pr. 1/7-2018 (dog ikke vedr. cafeteria og lønoverførsler)
De mails, som ikke kan løses med det samme, sender Heidi videre til Rasmus
Finn er uændret ansvarlig for kontingentopkrævning
Trine er bedt om at opdatere siden med de sociale midler på vores hjemmeside
Punkt 5: Frivilligopgaverne (John)
De kommende opgaver er Rebild Opera og Havnefesten, som der er fuld fokus på at få bemanding til. Omfang af opgaver til Havnefesten kendes endnu ikke.
Herefter skal udsendes nyt skema.
Punkt 6: Driftsmøde (Lars O og Stephan)
Driftsmøde er udsat til mandag 11/6, så der kan først berettes herom på næste bestyrelsesmøde.
Der er stor fokus på den kommende fodboldskole.
Muligheder for at afholde afslutning i klubhuset drøftes med Kaja.
Punkt 7: AaB-træning i Støvring/evt. sommerkamp
Det er ikke lykkedes at få arrangeret en sommerkamp, så det bliver ikke til noget i første omgang.
Der indkøbes 100 stk. bolde til AaB-træning 19/6, som kan sælges til børn til autografskrivning. Rasmus opretter plakater, laver opslag på facebook og hjemmeside.
Punkt 8: Fondsansøgninger
Fondsansøgninger blev drøftet.
Punkt 9: Selvforvaltningsaftale - drøftelser med kommunen
Stephan og Lars tager onsdag 20. juni til møde om vores nuværende selvforvaltningsaftale vedrørende vores klubhus med Claus Holm m.fl. fra Rebild Kommune.
Punkt 10: Eventuelt
Henrik Pinstrup nævnte emnet "Fastholdelse af fodboldspillere", herunder navnlig i forbindelse med overgangen fra U 19 til senior. Brian fortalte kort om FNF (Fælles Nordjysk Fodboldsamarbejde om 3 topcentre) og om deres udvælgelse af talenter til egne hold i de deltagende klubber. Der var enighed om at tage fastholdelsesspørgsmålet op på et senere møde, hvor også Rasmus Gissel deltager.
Lars K oplyste, at han siden sidst har deltaget i Rebild Kommunes præmieringsaften.