Foto: Julie Blicher
Bestyrelsesmøde mandag 3. september 2018 kl. 18.30
Deltagere: Lars K., John, Brian, Stephan, Henrik, Lars O. og Heidi(deltog under punkt 6)
- Dagsorden:
- Tøj (Brian)
- Sponsorudvalg (Brian og John)
- OK-kort og ForeningsEl (Stephan)
- Cafeteriet (Stephan og Lars K.)
- Selvforvaltningsaftale (Lars K.)
- Bogføring, udstedelse af fakturaer og anden kasserer back-up
- Træner-/lederfest
- Driftsmøde (Lars O. og Stephan)
- Fondsansøgninger m.v.
- Eventuelt
Punkt 1: Tøj
Følgende blev besluttet vedr spilletøj:
Alt spilletøj udskiftes på en gang
Alle spilleshorts bliver model ARGENTINA
De to førstehold hos herrer og damer får BRAZIL spilleshorts.
I relation til træningsdragter til vores trænere blev følgende besluttet:
Alle træningsdragter skiftes nu
Fra U8 og op modtages træningsdragt, t-shirt og shorts
Fra U7 og ned modtages træningsdragt
Der skal aftales PR med Jannik ifm. levering af nyt spilletøj.
Punkt 2: Sponsorudvalg
Møde afholdt 27/8. Brian deltog. Det nye sponsorudvalg arbejder videre med bandereklamer, forældresponsorater og tøjsponsorater og er snart klar til at gå i luften med dette. Der er nyt møde 10/9.
Punkt 3: OK-kort og ForeningsEl
Stephan har lavet opslag på vores hjemmeside/facebook med fremgangsmåde for tilmelding til ForeningsEl og opfordring hertil.
Tilsvarende opslag er klar på OK-kort.
Stephan vil også følge op på aftale med Nybolig om henvisningsprovision.
Punkt 4: Cafeteriet
Der er lavet aftale med Rene Bucio m.fl. om leje af cafeteriet indtil 31/12-2018 i første omgang. Forventningen er, at begge parter vil være indstillet på et længerevarende samarbejde.
Hovedpunkterne i aftalen blev gennemgået.
Stephan har lavet diverse registreringer og billeddokumentation ifm. overdragelsen.
Stephan beder Gissel om fremsendelse af første faktura på leje og varelager.
Punkt 5: Selvforvaltningsaftale
Lars K. har afholdt møde med Rebild Kommune om selvforvaltningsaftalen på vores klubhus. Det ligger nu fast, at principperne i denne ændres ikke. Der skal senere være møde om tilskuddets størrelse for 2019 og de kommende år.
Punkt 6: Bogføring, udstedelse af fakturaer og anden kasserer back-up
Rasmus Gissel er nu klar til opgaver vedr. bogføring, fakturering og betalinger. Den tidligere beslutning herom blev fastholdt.
Der blev besluttet at lave aftale med lønbureau, som for 150 kr. pr. md. kan lave løn til Rasmus Gissel og Kim Lyngberg. Stephan laver denne aftale.
Heidi Balle Aaen deltager på bestyrelsesmøde i oktober og december.
Punkt 7: Træner-/lederfest
Træner-/lederfest afholdes lørdag 27/10. Festudvalget holder møde med Rene Bucio om diverse leverancer til festen. Det blev besluttet, at tidligere års tre priser reduceres til én, nemlig årets SIF’er. Lars K. laver nyhed til hjemmeside/facebook og beder om indstillinger med begrundelse.
Punkt 8: Driftsmøde
Der har været afholdt kort statusmøde kun med Kim, idet Rasmus Gissel og Finn Kristjansen var forhindret. Der er udarbejdet særskilt referat heraf, som er tilgået bestyrelsesmedlemmerne.
Eneste emne, der blev drøftet, var adgang til hjertestarteren. Der blev besluttet, at døren til vores anlæg ved klubhuset holdes åben, så der altid er adgang til hjertestarteren.
Henrik Pilgaard og Finn Kristjansen deltager fremadrettet alene på driftsmøder i oktober, december og maj.
Punkt 9: Fondsansøgninger
Der indledes dialog med Jutlander Bank om PR ifm. med fondstildeling til lydanlæg.
Ansøgning til Spar Nord Fonden er sendt på spillerbokse (efterfølgende imødekommet med 60.000 kr.)
Lars arbejder på ansøgning til DIF/DGI’s foreningspulje
Vi er endnu ikke klar til at søge fonde om midler til skur ved kunstgræsbanen. Tegninger er p.t. ved at blive lavet. Disse skal herefter godkendes. Så skal der indhentes tilbud. Når der foreligger tilbud kan der søges om midler.
Punkt 10: Eventuelt
John afholder møde med julekalenderudvalg tirsdag 4. september.
Referent: John Pedersen, medlem af bestyrelsen
