Bestyrelsen pusler blandt andet med tanker om en beton-tribune på skråningen ved kunstgræsbanen. Arkivfoto
Bestyrelsesmøde mandag 3. december 2018 kl. 19.00
Deltagere: Lars K., Brian, Stephan, Henrik, Heidi, John.
Dagsorden:
- Budget 2019 (Heidi)
- Tøj m.v. (Brian)
- Sponsorudvalg (Brian)
- Planlægning af næste års generalforsamling, herunder besættelse af kassererposten og øvrige poster (Lars K.)
- Selvforvaltningsaftale (Lars K.)
- Driftsmøde (Stephan)
- Cafeteriadriften efter 1. januar 2019 (Stephan)
- Kunstgræsbanen (Henrik og Lars K.)
- Fondsansøgninger
- Projekt "Den gode SIF-træner" (Lars K.)
- Eventuelt
1. Budget 2019 (Heidi):
Heidi gennemgik budget for 2019. Der blev besluttet at lade alle kontingentopkrævninger stige med 10 kroner svarende til omkostninger ifm. opkrævningen.
Herudover er væsentligste ændringer i budgettet i forhold til tidligere, at sponsorindtægter budgetteres til 180.000 kr., og at Pinsestævne forventes give indtægt på 30.000 kr.
Heidi instruerer Rasmus Gissel om at tjekke fakturaer fra Cafe Fodbold, som skal betales via sociale midler op mod saldo på sociale midler for den enkelte afdeling.
2. Tøj m.v. (Brian):
Alt trænertøj er udleveret.
Spilletøj til alle afdelinger er klar til udlevering. Der mangler dog strømper, og spilletøjet udleveres ikke, før dette er på plads også.
Vores hjemmeside forventes inden jul opdateret med info om Selecttøj.
3. Sponsorudvalg (Brian):
Udvalget har fået produceret en flot brochure, som beskriver sponsormuligheder i Støvring IF. Brian gennemgik denne. Der ligger eksemplarer i klubhuset, og den kommer også til at være på hjemmesiden.
Der har været forespørgsel fra en afdeling om, i hvilket omfang de må kontakte virksomheder i Støvring om støtte til/sponsorering af udlandsture.
Der blev besluttet, at afdelingerne inden kontakt til virksomheder i postnummer 9530 først skal kontakte sponsorudvalget.
Brian deltager i nyt møde med sponsorudvalget 12.12.2018.
4. Planlægning af næste års generalforsamling, herunder besættelse af kassererposten og øvrige poster (Lars K.):
På kommende generalforsamling er Heidi, Henrik, Lars O. og John på valg. Heidi og Henrik meddelte, at de ikke var villige til genvalg.
Det har høj prioritet, at få besat kassererposten efter Heidi, og Lars K. har været i kontakt med et emne, som p.t. overvejer.
5. Selvforvaltningsaftale (Lars K.):
Vi afventer p.t. kontakt fra Rebild Kommune med baggrund i deres endelige beslutning om tilskud til selvforvaltningsaftalen, som vi har kunnet læse om i de referater, som Rebild Kommune har offentliggjort.
6. Driftsmøde (Stephan):
Der afholdes driftsmøde 5. december 2018. Bestyrelsen vil efterfølgende modtage særskilt referat fra mødet.
7. Cafeteriadriften efter 1. januar 2019 (Stephan):
Cafeteriet opretter eget MobilePay-abonnement.
Stephan har på møde modtaget liste med ønsker til vedligehold/forbedringer af cafeteriet og en liste med forslag til forbedring af dagligdagen i cafeteriet. Ønskerne er noteret og vil blive prioriteret på kommende driftsmøder og under hensyn til afsatte midler til vedligehold/forbedringer.
8. Kunstgræsbanen (Henrik og Lars K.):
Henrik indhenter hos Kim ny status på tegninger på skur ved kunstgræsbanen, som skal bruges til at ansøge om byggetilladelse.
Henrik følger også op på dokumentation for vandprøver over for Rebild Kommune.
9. Fondsansøgninger m.v. (Lars K.):
P.t. har vi ikke nogen ansøgninger i gang. Eventuelle kommende ansøgninger vil have fokus på; skur ved kunstgræsbanen, terrasse ved klubhuset og rækværk om bane 1.
10. Projekt "Den gode SIF-træner" (Lars K.):
Vi har modtaget 50.000 kr. til dette projekt fra DGI. Lars K. går i dialog med Gissel om at sammensætte tilbud til vores trænere.
11. Eventuelt:
John orienterede om, at julekalendersalget går godt, og at vi nok skal nå sidste års salg.
John orienterede om, at der er modtaget 132 svar på frivillighedskonceptet. Det er lavere end sidste år, men i år er det også frivilligt for forældretrænere at svare.
Ruth har kontaktet hjælperne fra sidste års julestævne og hørt, om de vil hjælpe igen i år. Hun har fået positive tilkendegivelser herpå og skal kun bruge yderligere 3 frivillige, som John har leveret via frivillighedskonceptet. Der er en populær opgave at hjælpe til ved julestævnet.
Der blev aftalt tøjtrykmaskinen i kælderen forsøges solgt.
Lars K. nævnte en idé om en betontribune på skråningen ved kunstgræsbanen og vil arbejde videre med ideen og sponsorering af denne sammen med sponsorudvalget.
Referent: John Pedersen
