Kaja Madsen - her i sving under SIF Fodboldskolen i begyndelsen af skolernes sommerferie - er stoppet som bestyrer af cafeteriet i klubhuset pr. 1. august. Arkivfoto
Bestyrelsesmøde mandag 2. juli 2018 kl. 18.30
Dagsorden:
1. Nyt fra sportschefen (Rasmus)
2. Overgangen til ny tøjleverandør mv. (Brian)
3. Fastholdelse – ungseniorer og de yngre årgange.
4. Sponsorudvalg (Brian og John)
5. Cafeteriaet (Stephan og Lars O)
6. Budgetgennemgang (Heidi)
7. Frivilligopgaverne (John)
8. Driftsmøde (Lars O og Stephan)
9. Fondsansøgninger m.v.
10. Selvforvaltningsaftale – drøftelser med kommunen
11. Eventuelt
Deltagere: Lars K, Lars O, Brian, Heidi, Stephan og Rasmus G. Rasmus deltog alene under pkt. 1-4.
Punkt 1: Nyt fra sportschefen
Rasmus orienterede om, at han er i gang med planlægningen af den kommende opgave med C-træneruddannelse som valgfag 9-10. klasserne i Rebild kommune.
Rasmus orienterede om trænersituationen. Der mangler enkelte trænere til efteråret, men håbet er, at de snart er på plads.
Der etableres målmandstræning i efteråret. Rebild kommune har ydet tilskud på 7200 kr via talentudviklingspuljen (ansøgt om 25.000 kr).
Rasmus arbejder på et koncept omkring "matchday", hvor der sandsynligvis vil blive brug for frivillige hænder til mindre praktiske opgaver.
DBU talent-træning starter på SIF’s anlæg 21. august, og der er træning 8 dage henover efteråret.
Punkt 2: Overgangen til ny tøjleverandør mv.
Aftalen med Select og Technica træder i kraft 11. juli . Brian orienterede om, at den seneste periode er gået med at få overblik over situationen med nuværende tøj. Der vil efter sommerferien komme mere information om den nye aftale.
Punkt 3: Fastholdelse – ungseniorer og de yngre årgange.
Punktet blev udsat.
Punkt 4: Sponsorudvalg
Brian orienterede om, at 1. møde i et nyt sponsorudvalg er afholdt. Foreløbig er der 5 medlemmer i udvalget, som så småt er gået i gang med at kigge på fremtidige muligheder for sponsor-indtægter til klubben. Sponsorer er og bliver en væsentlig del af SIF’s økonomiske situation og muligheder for at udvikle sig. Efter næste møde i udvalget orienteres der yderligere på hjemmesiden om det nye udvalg.
Punkt 5: Cafeteriaet
Kaja har desværre opsagt sin stilling som cafeteriabestyrer med virkning fra 1. august. Forskellige andre muligheder blev drøftet. Blandt andet kan der indgå større frivillig deltagelse i driften samt evt. opstilling af automat med kaffe m.v. Bestyrelsen vil bruge sommerperioden på at gennemtænke forskellige muligheder. Der orienteres på hjemmesiden om situationen, herunder om at driften i hvert fald i den første periode vil være begrænset.
Den fremtidige løsning vil med stor sandsynlighed indebære færre åbningstimer og øget brug af frivillige hænder.
Punkt 6: Budgetgennemgang
Heidi gennemgik periode-regnskabet for de første 6 måneder af 2018.
Umiddelbart følger resultatopgørelsen det forventede resultat, dog mangler der indtægter på sponsorater, som vil blive overført til næste periode..
Overordnet er der tiltro til at det opstillede budget for 2018 overholdes.
Punkt 7: Frivilligopgaverne
Punktet udsat pga. afbud fra John.
Punkt 8: Driftsmøde
Intet nyt, da der ikke er afholdt driftsmøde siden sidste bestyrelsesmøde
Punkt 9: Fondsansøgninger m.v.
Der er afsendt ansøgning til Jutlander Fonden om støtte til nyt lydanlæg på Støvring Stadion.
Skurudvalget arbejder på at sende fondsansøgninger til medfinansiering af skur ved kunstgræsbanen.
Punkt 10: Selvforvaltningsaftale – drøftelser med kommunen
Lars K og Stephan har haft møde med forvaltningen. Der var tale om et positivt møde, hvor
Vi skal komme med yderligere oplysninger om de økonomiske rammer for driften af klubhuset.
Punkt 11: Eventuelt
Ingen punkter
Referent: Stephan Bermann.
