Bestyrelsesmøde mandag 14. december 2018 kl. 18.30
Deltagere; Lars K, Lars O, John, Heidi, Jens og Anders
Dagsorden:
1. Budget (Heidi)
2. Tøj
· Udlevering af tøj iht. årgangssponsorat
· Leveringsproblemer
3. Dobbelt medlemskab (se vedlagt mail fra Ruth)
4. Seneste driftsmøde (Jens)
5. Pigesportschef (Lars K.)
6. Frivilligopgaverne (John)
7. Julekalendersalg (Lars)
8. Eventuelt
Punkt 1: Budget 2018:
Budget blev gennemgået og godkendt i sin helhed, og det er på niveau med budget for 2017. Der var dog behov for at få verificeret flere enkeltpunkter:
1. Undersøg om el-udgifter er øget på grund af kunstgræsbanen
2. Anders sender omkostningsoversigt på tøj til Heidi
3. Heidi gennemgår trænerlønninger med Rasmus
I forbindelse med budgetgennemgang diskuteredes også, om der er behov for at tydeliggøre, at der skal ansøges om støtte til træningsture i forbindelse med budgetlægning.
Punkt 2. Tøj:
Tøjsituationen blev drøftet
Årgangssponsorat U 7-8. Der er stadigvæk problemer med at få alle trøjer leveret - str. 140 mangler fortsat - forventes modtaget ultimo januar.
Der blev aftalt, at der laves et ekstra sæt som udleveres til Jutlander.
Der er nu etableret et tøjudvalg for at få bedre styr på vores tøjsituation. Tøjudvalget er: Charlotte Andersen, Lotte Elfrem, Tina Villadsen, Gitte Bjerregaard.
Snitfladerne for dette udvalg aftaltes til at være Anders Frost i forhold til indkøb, og Lars/John i forhold til praktisk dialog.
Punkt 3 – dobbelt medlemskab:
Det blev besluttet, at SIF spillere - som p.g.a. efterskole, prøvetræning i andre klubber etc. - kan spille kampe for Støvring IF Fodbold uden at betale kontingent. Dette gælder såfremt SIF-spillere kommer først i forbindelse med holdudtagelsen.
Punkt 4 – Driftsmøde:
Jens orienterede fra seneste driftsmøde:
· Fugemand på vest har været her. Øst i 2018.
· Fliser til bane 3 og 4 er klar til standerhejsning. Det er godt gået af de gamle drenge, som stort set har fået dette arbejde gjort gratis.
· Støvlevasker sættes op.
· Brikløsning til lys på bane 5 og 6. Godkendt
· Gulv skal slibes ned og lakkes. Der skal hensættes 10.000 kr.
· Selvforhandlingsaftale, vi mangler kraft efter ombygning i tidernes morgen.
· Ny aftale er ok.
· Nøgler til de inderste døre i cafeteriet. Skal gives videre, når Kaja er væk på ferie. Lars informerer Kaja
· Fodboldskole holdes i første uge af sommerferien
· SIF siger nej til regionsmesterskaberne i indendørs
· Standerhejsning lørdag 13/1 kl 10.
Punkt 5. Pigesportschef:
Lars K. orienterede om bestræbelserne, hvor der arbejdes hen imod en fuldtidsansat sportschef. Fondsmidler fra DBU er bevilget under forudsætning af, at tilsvarende beløb kommer fra Rebild Kommune. Lars K. er i fortsat dialog med kommunen.
Punkt 6. Frivillighedsopgaver:
- 200 skemaer modtaget, hvilket er flot
- Ruth får 8 frivillige til julestævne
- Tøjudvalg. Udmelding af hvilke opgaver, der skal laves i 2018 udmeldes i januar
- Nibe Festival. Den er dækket af herre senior
Punkt 7. Julekalender-salg:
Lars orienterede om salget. Der kan forventes et resultat nogenlunde på niveau med sidste år
Punkt 8. Eventuelt:
- For at afhjælpe Kaja blev det besluttet, at årgangsspiseaftener i cafeteriet skal inkludere, at årgangen stiller med minimum én person, som kan hjælpe Kaja i køkkenet.
- Evalueringsmøde med Kaja om cafeteriedriften gennemføres i januar
- Sponsor-idé: Spinning med kendis har andre klubber med succes hente mange sponsor kroner på. Anders undersøger muligheder.
Referent: Anders Frost
